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Automazione e Strumentazione Settembre 2025 Applicazioni 53 PRODUZIONE EFFICIENTE scontrando, a lungo andare, una criticità struttura- le: la frammentazione degli acquisti. “Il problema nasce tutto da qui, dal frazionamento della spesa. Il nostro Istituto, pur essendo un’unica entità fi- scale, aveva un sistema d’acquisto decentralizzato che non consentiva un’analisi precisa della spesa e una gestione omogenea delle forniture” spiega Michela Pischedda, RUP Nazionale. Per rispondere a questa esigenza, l’Istituto ha in- detto una gara pubblica, suddivisa in cinque lotti. L’obiettivo era individuare un fornitore che, oltre ad offrire ampiezza di catalogo, rapidità di conse- gna e flessibilità nelle personalizzazioni, fosse in grado di fornire una piattaforma unica per la ge- stione degli acquisti. Questa piattaforma doveva garantire la tracciabilità della spesa, pur fornendo autonomia ai singoli richiedenti. Una soluzione web -based RS Italia si è inizialmente aggiudicata quattro dei cinque lotti previsti dal bando, proponendo il ser- vizio RS PurchasingManager, che ha permesso di centralizzare e ottimizzare la gestione degli ac- quisti, migliorando al tempo stesso il controllo del budget. Il nuovo modello di approvvigionamento, inoltre, ha consentito all’Istituto di adottare strate- gie d’acquisto più efficienti, riducendo ridondanze e abbattendo i costi operativi. RS Italia ha in seguito partecipato alle due suc- cessive gare indette dall’INFN, assicurandosi, nell’ultima gara, tutti e cinque i lotti. Un fattore importante che ha permesso a RS Italia di aggiu- dicarsi i bandi di gara è stato il fatto di aver adat- tato il proprio WebShop alle modalità di acquisto necessarie per l’Istituto, assicurando una miglio- re tracciabilità degli acquisti e il monitoraggio in tempo reale delle transazioni. Ottimizzare il processo d’acquisto Con oltre 830.000 articoli in stock, RS Italia van- ta una delle offerte più diversificate e più ampie del mercato MRO. Accanto ai prodotti, l’azienda propone anche molteplici servizi a valore aggiun- to, in grado di facilitare, velocizzare e automatiz- zare i processi aziendali, attraverso la digitaliz- zazione del ciclo di acquisto. In particolare, RS PurchasingManager permette di semplificare tutte le attività legate agli acquisti, inoltre, garan- tisce molteplici livelli di autorizzazione; controllo del budget; verifica delle disponibilità; gestione dei centri di costo; configurazione di ordini aperti con plafond di spesa e rendicontazione. Questa soluzione consente anche di accedere all’intero assortimento RS contrattualizzato 24 o- re su 24 e di avere la certezza di poter monitorare la spesa in qualsiasi momento. Compatibilità con le procedure Inoltre, grazie a RS PurchasingManager, è pos- sibile gestire i processi di acquisto in piena com- pliance alle policy organizzative. Questo strumen- to, infatti, permette di monitorare il processo d’ac- quisto impostando i limiti di spesa e disegnando i flussi di approvazione degli ordini, assegnando i centri di costo e riducendo le non conformità. In particolare, la soluzione proposta ha consentito all’Istituto di ottenere diversi vantaggi, tra cui: • Centralizzazione del processo d’acquisto : o- gni sede dell’INFN può accedere a un catalogo dedicato con oltre 830.000 articoli disponibili. • Controllo della spesa : grazie agli strumenti di reportistica, l’ente di ricerca ha una visione chiara delle spese per categoria merceologica e per sede. • Efficienza operativa : l’integrazione tra RS PurchasingManager e il sistema di gestione ac- quisti dell’INFN ha permesso di ridurre il nu- mero di operazioni manuali, minimizzando er- rori e tempi di gestione. • V elocità di consegna : il fornitore RS Italia ga- rantisce spedizioni rapide, con il 95% degli or- dini evasi entro 24 ore. • Personalizzazione del servizio : la piattaforma è stata adattata alle specifiche richieste dell’I- stituto, facilitando l’autonomia di ogni sede nel processo di approvvigionamento. Con una piattaforma web-based evoluta, come quella proposta da RS Italia e pensata per ottimizzare la gestione di componenti tecnologici, diventa possibile fare efficienza anche attraverso i processi d’acquisto