AES0625

Automazione e Strumentazione Settembre 2025 Applicazioni 55 PRODUZIONE EFFICIENTE cata per la gestione degli acquisti. RS Italia ha ri- sposto efficacemente alle precise istanze dell’Isti- tuto, proponendo RS PurchasingManager, una so- luzione basata su tecnologie web che ha permesso di centralizzare gli acquisti, migliorare il controllo del budget e ridurre i costi operativi. RS Italia si è aggiudicata i lotti nelle gare grazie anche alla spiccata capacità di personalizzazione del sistema utilizzato per implementare il suo WebShop, che ha dimostrato un’ottima flessibilità nel rispondere alle esigenze dell’INFN. RS PurchasingManager ha consentito la gestio- ne digitale del ciclo d’acquisto, con funzionalità avanzate come i diversi livelli di autorizzazione, il controllo del budget, la gestione dei centri di costo, ordini aperti con plafond e reportistica. La piattaforma è pensata per garantire un accesso continuo al catalogo RS, la tracciabilità delle tran- sazioni e un’elevata conformità alle policy interne. I benefici ottenuti includono la centralizzazione del processo d’acquisto, la visibilità dettagliata della spesa per sede e categoria, la riduzione del- le operazioni manuali, l’incremento della velocità di consegna, una maggiore personalizzazione del servizio e, in particolare, un supporto tecnico de- dicato. La collaborazione ha portato a una mag- giore efficienza operativa e a una digitalizzazione avanzata del procurement, rendendo il modello replicabile per altre realtà complesse. l’obiettivo di consentire loro di operare in mo- do efficiente e sostenibile. Il Gruppo opera in 36 mercati, con un assortimento di oltre 830.000 pro- dotti industriali e specialistici, e offre un’ulteriore selezione di cinque milioni di articoli rilevanti per utenti industriali, provenienti da oltre 2.500 forni- tori. Questa vasta gamma è mirata a supportare gli utenti lungo tutto il ciclo di vita industriale: dalla progettazione, alla costruzione, fino alla manu- tenzione di attrezzature e operazioni. RS punta a migliorare l’esperienza dei suoi utenti attraverso un modello di servizio personalizzato, che ha dato ottima prova di sé nella collaborazione con INFN, sfruttando in modo sostenibile un’efficiente infra- struttura fisica, digitale e di processo. “Uno degli aspetti fondamentali di questa collaborazione è stata la nostra capacità di adattare il servizio alle esigenze specifiche dell’INFN” ha spiegato Marco Beltramo, Sales Director di RS Italia. “Abbiamo lavorato a stretto contatto con il team dell’Istituto per ottimizzare il catalogo, personalizzare i pro- cessi e migliorare la digitalizzazione del ciclo di acquisto. Oggi, l’INFN dispone di una soluzione scalabile ed efficiente, che può rappresentare un modello per altre realtà con esigenze simili”. La collaborazione tra RS Italia e l’Istituto Nazio- nale di Fisica Nucleare dimostra come una gestio- ne intelligente degli acquisti possa tradursi in un significativo miglioramento dell’efficienza e del controllo della spesa. Grazie a RS PurchasingMa- nager, l’INFN ora può contare su una piattaforma solida e flessibile per supportare le sue attività di ricerca avanzata. Il sistema ha inoltre favorito un’ottimizzazione dei tempi di approvvigiona- mento, riducendo la complessità amministrativa e migliorando la capacità delle singole sedi di pia- nificare le spese in maniera più accurata. Conclusioni In sintesi, RS Italia ha supportato l’Istituto Na- zionale di Fisica Nucleare nell’ottimizzazione del processo d’acquisto attraverso la sua soluzione web-based. INFN ha potuto così affrontare e ri- solvere una criticità strutturale: la frammentazione degli acquisti, dovuta a un sistema decentralizzato che impediva una visione complessiva e aggregata della spesa e una gestione uniforme delle fornitu- re. Per risolvere il problema, INFN si è avvalso si una gara pubblica suddivisa in diversi lotti, dove ha stabilito in modo molto preciso di cercare un fornitore capace di offrire un ampio catalogo, con- segne rapide, flessibilità e una piattaforma unifi- INFN coinvolge circa 5.000 scienziati in progetti nazionali e internazionali di grande rilievo Marco Beltramo, Sales Director di RS Italia